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第一条 為(wèi)了规范业主大会和业主委员会的议事活动，根据有(yǒu)关法律法规制定本议事规则。
本议事规则经_______年______月______日业主大会会议审议通过，专為(wèi)本區(qū)域召开业主大会会议及业主委员会会议使用(yòng)。
第二条 业主大会的议事范围
（一）业主公约、业主大会和业主委员会议事规则的制定、修改；
（二）物(wù)业管理(lǐ)企业的选聘和解聘；
（三）专项维修资（基）金的筹集和使用(yòng)；
（四）业主大会的诉讼和仲裁；
（五）业主委员会委员的选举、罢免；
（六）物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内物(wù)业共用(yòng)部位和共用(yòng)设施设备的使用(yòng)、收益方案；
（七）物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内物(wù)业共用(yòng)部位和共用(yòng)设施设备的使用(yòng)、公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度；
（八）业主委员会的工作报告；
（九）业主委员会不当决定的改变和撤销；
（十）业主委员会的活动经费；
（十一）______________________________________________________。
第三条 业主大会会议采取集體(tǐ)讨论或书面征求意见的形式，具體(tǐ)形式由会议召集人确定。
第四条 业主大会会议分(fēn)為(wèi)定期会议和临时会议
业主大会每年至少召开一次定期会议。
有(yǒu)下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议：
（一）以上业主提议（特區(qū)内指经持有(yǒu)物(wù)业全體(tǐ)业主百分(fēn)之十以上投票权的业主提议；宝安、龙岗两區(qū)指物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内百分(fēn)之二十以上业主提议）；
（二）发生涉及全體(tǐ)业主共同利益事项，需要及时处理(lǐ)的。
第五条 业主大会会议由业主委员会负责召集
在下列情况下，业主大会会议由所在社區(qū)工作站（社區(qū)居民(mín)委员会）负责召集。
（一）业主委员会逾期不召集会议，经區(qū)主管部门责令，仍不召集的；
（二）因客观原因未能(néng)选举产生业主委员会或业主委员会委员集體(tǐ)辞职的；
（三）业主委员会被區(qū)主管部门责令解散的。
第六条 业主大会会议召开前，召集人应做好以下准备工作
（一）提出本次业主大会会议需要表决的事项；
（二）确定会议召开的时间、地点、形式、会议议程；
（三）印制表决票或选票；
（四）在业主中推选若干表决票和选票的发票人、计票人和监票人；
（五）核实业主身份；
（六）将业主委员会候选人简历表、业主大会会议表决事项及议程公示，公示时间為(wèi)7日。
（七）在会议召开15日前向全體(tǐ)业主送达会议通知并在小(xiǎo)區(qū)公告栏或其他(tā)显著位置公告；会议通知应写明会议的时间、地点、内容、形式、业主委员会委员候选人名单、总投票权数、投票人的权利和义務(wù)等；
（八）其他(tā)会務(wù)准备工作。
第七条 业主大会以集體(tǐ)讨论形式议事的程序如下
（一）会议召集人就本次业主大会会议召开目的、会议召集情况及业主到会情况等进行说明；
（二）会议召集人对本次会议需要决议事项进行说明；
（三）参加会议的业主对需要决议事项逐一进行投票表决；
（四）会议召集人计收有(yǒu)效票；
（五）会议召集人公布投票结果，并依据有(yǒu)关规定对投票结果的合法性、有(yǒu)效性作出说明，确定并宣布决议事项是否通过；
（六）会议召集人将大会的议事决定以书面形式在物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内公告。会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。
第八条 业主大会以书面形式议事的程序如下
（一）会议召集人根据规定向本區(qū)域全體(tǐ)业主送达表决票或选票，并告知业主表决票或选票投放的地点和截止时间；
（二）会议召集人收集指定投放地点的表决票；
（三）会议召集人计收有(yǒu)效表决，如回收时限届满后，如与会业主的总票权数未达到业主大会总票权数法定比例的，由会议召集人告知全體(tǐ)业主延長(cháng)投票时间，组织人员催收表决票、选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例；
（四）会议召集人组织人员开箱验票，统计并公布表决、选举结果；会议召集人应当做好业主大会会议书面记录。会议记录统一由业主委员会保管。
第九条 业主為(wèi)法人或其他(tā)组织的，由其法定代表人或负责人行使投票权；业主為(wèi)无民(mín)事行為(wèi)能(néng)力及限制民(mín)事行為(wèi)能(néng)力的，由其法定代理(lǐ)人行使投票权。
业主可(kě)以自行投票，也可(kě)书面委托他(tā)人投票。书面委托书应载明委托事项和投票权数。
业主投票时应出示选举证，代理(lǐ)人除应出示业主的选举证外，还应出示委托书。
第十条 单个物(wù)业登记有(yǒu)两个或两个以上的所有(yǒu)权人的，应自行确定一名投票人。
第十一条 业主大会投票权数按业主所拥有(yǒu)的物(wù)业建筑面积计算。特區(qū)内各类物(wù)业按每十平方米為(wèi)一个投票权，不足十平方米的按四舍五入计算；五平方米以下且有(yǒu)房地产权证的非住宅类物(wù)业，每证為(wèi)一个投票权。
宝安、龙岗两區(qū)以每一平方米為(wèi)一个投票权，不足一平方米的按四舍五入计算。
第十二条 特區(qū)内的业主大会会议应有(yǒu)已入住的持有(yǒu)1/2以上投票权的业主参加。宝安、龙岗两區(qū)的业主大会会议应有(yǒu)物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内持有(yǒu)1/2以上投票权的业主参加。
第十三条 业主大会作出决定，必须经与会业主所持投票权1/2以上通过，但宝安、龙岗两區(qū)业主大会作出制定和修改业主公约、业主大会和业主委员会议事规则，选聘和解聘物(wù)业管理(lǐ)企业，专项维修资金使用(yòng)和续筹方案的决定，必须经物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内全體(tǐ)业主所持投票权2/3以上通过。
第十四条 下列情况下应召开业主委员会会议
（一）主任、副主任召集会议的；
（二）经三分(fēn)之一以上委员提议的；
（三）经區(qū)主管部门建议召开的；
（四）由主管部门责令召开的。
第十五条 业主委员会会议应当有(yǒu)过半数委员出席，作出决定时应当经全體(tǐ)委员半数以上同意。每名委员拥有(yǒu)一票表决权。
业主委员会委员不得委托他(tā)人出席业主委员会的会议，但委员為(wèi)法人或其他(tā)组织的，法定代表人可(kě)以书面委托本单位的工作人员出席会议。
第十六条 业主委员会召开会议时，可(kě)邀请所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民(mín)委员会派员列席会议。
第十七条 特區(qū)内物(wù)业项目的业主委员会的任期為(wèi)3年，宝安、龙岗两區(qū)物(wù)业项目的业主委员会的任期為(wèi)2年。
业主委员会任期届满前2个月内，业主委员会应当报告區(qū)主管部门和街(jiē)道办事处，同时开展换届选举工作。
第十八条 业主委员会委员缺额人数超过委员总数40%的，应当在月内召开业主大会会议，及时完成业主委员会委员的补选工作。
第十九条 物(wù)业為(wèi)分(fēn)期开发的，经已入住过半数投票权的业主申请，在分(fēn)期开发期间成立临时业主委员会。新(xīn)一期物(wù)业的业主入住后，应当增补业主委员会委员。
增补的候选人从新(xīn)一期物(wù)业的业主中推举，差额比例不得少于20%。
增补委员的数量根据新(xīn)增投票权数占已有(yǒu)投票权数的比例计算，但增补后的业主委员会委员总人数不得超过17人。
第二十条 业主委员会会议应当作书面记录，由出席会议的委员签字并加盖业主委员会印章后存档。
第二十一条 业主委员会的决定应当以书面形式在物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内及时公告，有(yǒu)下列情况之一的应当送达每一位业主
（一）关于专项基（资）金的使用(yòng)的建议；
（二）关于调整物(wù)业管理(lǐ)服務(wù)费并提交业主大会表决的建议；
（三）根据业主大会的表决及有(yǒu)关法规的规定，采取何种方式（招标或协议方式）选聘物(wù)业管理(lǐ)企业的决议；
（四）对物(wù)业管理(lǐ)企业制订的年度管理(lǐ)服務(wù)计划初审并提交业主大会表决的建议；
（五）关于决定召开临时业主大会会议的决议；
（六）关于罢免委员的建议；
（七）__________________________________________________________。
第二十二条 以业主委员会的名义发布信息，必须经业主委员会作出决定，加盖业主委员会印章方可(kě)对外公布。
有(yǒu)下列情况之一的，还须经全體(tǐ)委员过半数以上签字：
（一）关于专项基（资）金的使用(yòng)的建议；
（二）关于调整物(wù)业管理(lǐ)服務(wù)费并提交业主大会表决的建议；
（三）根据业主大会的表决及有(yǒu)关法规的规定，采取何种方式（招标或协议方式）选聘物(wù)业管理(lǐ)企业的决议；
（四）对物(wù)业管理(lǐ)企业制订的年度管理(lǐ)服務(wù)计划初审并提交业主大会表决的建议；
（五）关于决定召开临时业主大会会议的决议；
（六）关于罢免业主委员会委员的建议；
（七）向市、區(qū)主管部门投诉、申请行政复议、仲裁、诉讼的决议；
（八）_________________________________________________________。
第二十三条 业主大会、业主委员会解散的，在解散前，业主大会、业主委员会应当将其档案资料和其他(tā)属于业主大会所有(yǒu)的财物(wù)移交给所在地區(qū)主管部门，并在所在地街(jiē)道办事处的指导监督下，做好业主共同财产清算工作。
第二十四条 经业主大会会议表决通过的事项应加盖业主大会印章，经业主委员会会议表决通过的事项应加盖业主委员会印章。
业主委员会应当建立健全印章管理(lǐ)制度。业主大会印章和业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理(lǐ)制度使用(yòng)。
第二十五条 业主委员会应当建立业主委员会活动档案，档案一般包括以下内容
（一）各类会议记录、纪要；
（二）业主委员会、业主大会决议、决定等书面材料；
（三）各届业主委员会选举产生、备案的材料；
（四）业主名册；
（五）物(wù)业管理(lǐ)服務(wù)合同；
（六）有(yǒu)关法律、法规和业務(wù)往来文(wén)件；
（七）业主和使用(yòng)人的书面意见、建议书；
（八）维修资金收支情况；
（九）________________________________________________________。
第二十六条 本物(wù)业區(qū)域的档案采取以下第种方式保管
（一）由业主委员会指定专人保管；
（二）委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民(mín)委员会管理(lǐ)。
第二十七条 业主大会、业主委员会活动经费用(yòng)于下列开支
（一）业主大会、业主委员会会议开支，计_________元/年；
（二）必要的日常办公等费用(yòng)，计_________元/月；
（三）有(yǒu)关人员津贴，共计费用(yòng)_________元/月，具體(tǐ)支付对象如下：
1．_______________，费用(yòng)______________________________；
2．_______________，费用(yòng)______________________________；
3．_______________，费用(yòng)______________________________。
业主委员会开展工作的经费从管理(lǐ)费中开支。
经费收支帐目由物(wù)业管理(lǐ)企业代為(wèi)管理(lǐ)，经费收支帐目每月在物(wù)业管理(lǐ)區(qū)域内公布一次，接受业主的监督。
第二十八条 业主委员会可(kě)以聘请一名执行秘书，负责处理(lǐ)业主委员会的日常事務(wù)。
执行秘书的津贴数额為(wèi)：_________元/月，从物(wù)业管理(lǐ)费中列支。
第二十九条 其他(tā)补充条款
（一）_______________________________________________________
（二）_______________________________________________________
（三）_______________________________________________________
第三十条 本议事规则经业主大会会议通过后生效。
附件 使用(yòng)说明
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